Politique de confidentialité

Informations sur le traitement des données personnelles conformément aux dispositions des articles 13 et 14 du règlement UE 2016/679 adressé aux clients et fournisseurs Isla Solutions Srl

Isla Solutions Srl, en sa qualité de Responsable du traitement de vos données personnelles, conformément et aux fins du Règlement UE 2016/679 ci-après « RGPD », vous informe que la législation susmentionnée prévoit la protection des parties intéressées à l'égard du traitement des données. données personnelles et que ce traitement sera basé sur les principes d'exactitude, de licéité, de transparence et de protection de votre vie privée et de vos droits.

Vos données personnelles seront traitées conformément aux dispositions législatives de la législation susvisée et aux obligations de protection qui y sont énoncées.

Finalité du traitement : notamment, vos données seront traitées pour les finalités suivantes liées à l'exécution d'obligations liées aux obligations législatives ou contractuelles telles que :

Accords précontractuels
Rédaction, rédaction et/ou signature de contrat
Gestion des commandes d'achats et de ventes et assistance post-achat/vente
Archivage numérique

Et plus généralement, vos données seront traitées pour :

les obligations légales liées aux règles civiles, fiscales, comptables, aux règlements et réglementations communautaires, etc. ;
les obligations découlant des dispositions données par les autorités légitimées à cet effet par la loi et par les organes de contrôle ;
l'exécution des contrats stipulés avec vous et des obligations y afférentes ;

Le traitement des données fonctionnelles pour l'accomplissement de ces obligations est nécessaire à la bonne gestion de la relation et leur fourniture est obligatoire pour mettre en œuvre les finalités indiquées ci-dessus. Le Responsable du traitement informe également que toute non-communication ou communication incorrecte de l'une des informations obligatoires peut empêcher le Responsable du traitement de garantir lui-même l'adéquation du traitement.

Modalités de traitement : vos données personnelles peuvent être traitées des manières suivantes :

confier les opérations de traitement et de gestion des commandes à des tiers ;
traitement au moyen de calculateurs électroniques
traitement manuel à partir d'archives papier

Tous les traitements s'effectuent dans le respect des modalités précisées dans les articles. 6 (Licéité du traitement), 32 (Sécurité du traitement) du RGPD et par l'adoption des mesures de sécurité appropriées envisagées.

Communication : vos données seront communiquées exclusivement à des sujets compétents et dûment désignés pour l'exécution des prestations nécessaires à la bonne gestion de la relation, avec une garantie de protection des droits de l'intéressé.

Vos données seront traitées uniquement par le personnel autorisé et, notamment, par les catégories d'employés suivantes
Bureau administratif;
Gestion des commandes et service après-vente

Vos données pourront être communiquées à des tiers, notamment à :

Consultants et indépendants, également sous forme associée ;
Fournisseurs de l'entreprise ;
Les compagnies d'assurance;
Organismes publics conformes aux obligations légales ;

Diffusion : Les données personnelles des clients et fournisseurs ne sont divulguées en aucune manière.

Vos données personnelles pourront également être transférées et stockées, limitées aux finalités indiquées ci-dessus, dans le cas d'un stockage de sauvegarde des données sur des services cloud par exemple : One-Drive, GoogleDrive, Icloud. Nous avons vérifié le respect des plus hauts niveaux de sécurité actuellement utilisables sur les services cloud. Le traitement est donc conforme à la législation européenne.

Durée de conservation : Nous vous informons que, conformément aux principes de licéité, de limitation des finalités et de minimisation des données, conformément à l'art. 5 du RGPD, la durée de conservation de vos données personnelles est prévue pour être de 10 ans conformément aux dispositions du code civil art. 2220 et dans les termes les plus élevés qui peuvent être nécessaires pour protéger les droits d'Isla Solutions Srl

Propriétaire : le responsable du traitement, conformément à la loi, est Isla Solutions Srl Corso Filippo Turati, 24 – Turin 10128 ; e-mail : amministrazione@allyoucantrend.com en la personne de son représentant légal pro tempore.

Vous avez le droit d'obtenir du propriétaire l'annulation, la limitation, la mise à jour, la rectification, la portabilité, l'opposition au traitement des données personnelles vous concernant, et en général vous pouvez exercer tous les droits prévus par les articles. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 du RGPD.

Règlement UE 2016/679 : Articles 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 – Droits de l'intéressé

L'intéressé a le droit d'obtenir la confirmation de l'existence ou non de données personnelles le concernant, même si elles ne sont pas encore enregistrées, et leur communication sous une forme intelligible.
L'intéressé a le droit d'obtenir l'indication :

l'origine des données personnelles ;
des finalités et des modalités du traitement ;
de la logique appliquée en cas de traitement effectué à l'aide d'instruments électroniques ;
les données d'identification du propriétaire, des gérants et du représentant désigné conformément à l'article 5, paragraphe 2 ;
des sujets ou catégories de sujets auxquels les données personnelles peuvent être communiquées ou qui peuvent en prendre connaissance en tant que représentants désignés sur le territoire de l'État, dirigeants ou agents.

L'intéressé a le droit d'obtenir :

mise à jour, rectification ou, si vous le souhaitez, intégration des données ;
l'annulation, la transformation sous forme anonyme ou le blocage des données traitées en violation de la loi, y compris celles dont la conservation n'est pas nécessaire au regard des finalités pour lesquelles les données ont été collectées ou traitées ultérieurement ;
la certification que les opérations visées aux lettres a) et b) ont été portées à la connaissance, également en ce qui concerne leur contenu, de ceux à qui les données ont été communiquées ou diffusées, sauf dans le cas où cette réalisation s'avère impossible ou implique l'utilisation de moyens manifestement disproportionnés par rapport au droit protégé ;
portabilité des données.

L'intéressé a le droit de s'opposer, en tout ou en partie :

pour des raisons légitimes au traitement des données personnelles le concernant, même si elles sont pertinentes à la finalité de la collecte ;
au traitement des données personnelles le concernant à des fins d'envoi de matériel publicitaire ou de vente directe ou de réalisation d'études de marché ou de communication commerciale.

À tout moment, vous pouvez exercer vos droits envers le responsable du traitement en contactant amministrazione@allyoucantrend.com. Si vous souhaitez déposer une plainte auprès de l'autorité compétente, vous pouvez contacter le Garant pour la protection des données personnelles, Piazza di Monte Citorio 121, 00186 Rome, email : garante@gpdp.it .

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